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婚礼四大金刚指的是婚礼当中的:司仪(主持人)、跟妆(化妆师)、摄影摄像、婚礼督导。很多婚礼人常常漏掉了婚礼督导。今天跟大家分享下婚礼督导在婚礼过程中的重要作用:
婚礼督导
在我的印象中,“婚礼督导”这个词是在近一、二年才兴起来的,在前几年,“婚礼督导”的前身是“酒店服务员”,当仪式上需要用一些道具或物品时,主持人会说:“请我们的礼仪小姐把交杯酒拿上来”,之后,大家就可以看到一位穿着旗袍的服务员拿着托盘走到舞台上,背对来宾,站在两位新人之间把酒杯递给他们,大家看到的是两个新人的正脸,和一个服务员的背影,如果服务员个子偏高一点,还会挡住新娘。这是比较敬业的礼仪小姐,也有好多服务员在婚礼现场完全融入气氛,主持人叫了两次,才反应过来,该她上场了,急急忙忙把东西拿上来,场面非常的混乱,拍起来也不好看。
随着2001年电影《wedding planner》的出现,影响了一批婚庆公司以及从事婚礼事业的人,大家看到了不一样的婚礼风格和团队协作的形式,大家开始揣摩和学习,慢慢地出现了婚礼策划师、婚礼顾问、婚礼督导这些名词和职业,婚礼顾问在上文中已经提到,就不多加解释了,现在我们来谈谈婚礼督导,什么是婚礼督导,婚礼督导需要做哪些事情,她又起到什么作用呢?
首先,他需要了解婚礼的风格、主题和流程。只有清楚了整场婚礼的细节,才会更好地掌控全局,做好衔接和配合工作。
其次,与三方人员的协调。三方人员包括新人家里、酒店和工作人员。
1、与新人家里的协调:
(1)督导要给新郎、伴郎、双方父母、主婚人、证婚人等戴胸花。
(2)仪式上如果需要用到新人的物品(如婚戒等),要在婚礼开始之前从新人处借用,并妥善保管,仪式结束后,如需还给新人的(如结婚证),需要在第一时间送还给新人,千万不能疏忽,以免弄丢。
(3)与新人家里帮忙的朋友一起协作,互相配合
2、与酒店的协调:
(1)督导需要提前与酒店工作人员沟通,需要酒店提供哪些物品,如盖碗茶、交杯酒杯等等
(2)与酒店工作人员沟通,需要酒店提供哪些设备,如投影仪、音响、音频视频转接线等等
(3)与酒店工作人员沟通,需要提供哪些服务,如上菜时间、分蛋糕的时间等等
(4)与酒店工作人员协调,需要配合的工作,如在仪式上需要开关灯的配合,需要提前与酒店工作人员沟通灯光开关的位置,是否有专人控制,或需要督导来控制,如果是由酒店的人员控制,一定要讲清楚开关灯的时间和环节、是否全部关掉,或是只关掉一部分。
3、与工作人员之间的协调与配合:
(1)督导需要提前让所有工作人员清楚地了解婚礼流程,交待并安排好每个人需要做的工作,需要配合的细节等
(2)在婚礼开始之前,通知所有工作人员调试、准备,确认一切OK之后,给主持人提示,开始婚礼仪式
再次,督导自身需要做的是:
(1)为新人开门、为新娘整理裙摆
(2)在婚礼仪式过程中,随时递上需要的物品,如交杯酒杯、盖碗茶、麦克等
(3)当仪式礼成,新人换妆时,提示伴郎伴娘准备敬酒的物品等
在一场婚礼中,婚礼督导可以与婚礼顾问是同一个人,也可以是另一个人,不过,最好是同一个人,因为她是最了解整场婚礼的人,知道都有哪些细节需要处理和协调;如果督导与顾问不是同一个人,那么需要他有非常丰富的婚礼经验,以及婚礼前要多做工作,与婚礼顾问沟通好,了解婚礼的细节和要求。建议在婚礼中安排两位婚礼督导,一位是婚礼顾问,另一位是专业督导,协调婚礼顾问做工作,两个人互相配合,效果会最好。
婚礼督导需要具备的素质有:
(1)细心。婚礼是由一个个小细节组成的,只有做好每一个细节,婚礼才会完美,所以婚礼督导应该是一个细致、周到的人
(2)机智。婚礼上随时可能出现突发状况,如香槟塔倒掉、伴娘晕倒、新娘的婚纱开线等等,大家不要笑,这些都是确实发生过的,每当出现问题时,督导千万不要慌乱,要冷静、稳健地把问题处理好,以保证婚礼的顺利进行。
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